Datenschutzerklärung
Wie wir Daten erheben, prüfen und schützen – skeptisch geprüft und auf Schweizer Buchhaltung zugeschnitten.
Datenschutz mit Nachvollziehbarkeit
Wer täglich mit Rechnungsbetrug konfrontiert ist, weiß: Vertrauen entsteht nicht durch Versprechen, sondern durch nachvollziehbare Prozesse. Wir erläutern, wie und warum wir Ihre Daten erheben und sichern – mit Blick auf Schweizer Recht und Skepsis gegenüber unnötiger Datensammlung.
Unsere KI-Plattform verarbeitet Daten ausschließlich zur Erkennung von Betrugsmustern in der Buchhaltung. Wir vergleichen verschiedene Lösungen und wählen technische Mittel, die sowohl Transparenz als auch Schutz bieten.
Datenarten & Erhebung
Wir erheben nur Daten, die für die Plattformnutzung und Betrugserkennung nötig sind. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis schweizerischen Rechts und transparenter Prozesse.
Direkt übermittelte Daten
- Name und Vorname bei Kontaktaufnahme
- E-Mail-Adresse für Supportzwecke
- Telefonnummer für Rückfragen
- Firmenname bei B2B-Anfragen
- Nachrichteninhalt aus Kontaktformularen
Automatisch erhobene Informationen
- IP-Adresse zur Sicherheitsüberwachung
- Browsertyp für Kompatibilitätstests
- Betriebssystem zur Fehlerdiagnose
- Zeitstempel von Zugriffen
- Referrer für Analyse des Nutzerverhaltens
Zwecke der Datenverwendung
Ihre Daten werden für die Plattformbereitstellung, Rechnungsprüfung und interne Analysen verwendet. Sie fließen nicht in Profile für Marketing oder externe Werbung ein.
- Nutzerverwaltung und Systemzugang
- Betrugsprüfung und -prävention
- Fehlerdiagnose und Systemoptimierung
- Kommunikation mit Support
- Analyse anonymer Nutzungsdaten
- Erfüllung gesetzlicher Vorgaben
- Entwicklung neuer Plattformfunktionen
Unser Anspruch: Wir verpflichten uns, Ihre Daten streng nach schweizerischem Datenschutzgesetz zu schützen. Technische und organisatorische Maßnahmen sorgen für sichere Verarbeitung. Kein Zugriff Dritter ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.
Weitergabe an Dritte
Daten werden nur mit Dienstleistern in der Schweiz oder der EU geteilt, die unseren Datenschutzanforderungen entsprechen. Es erfolgt keine Weitergabe zu Werbezwecken.
Externe Dienstleister
Wir arbeiten nur mit Dienstleistern, die Datenschutzstandards erfüllen. Sie werden regelmäßig geprüft und vertraglich verpflichtet, Ihre Daten zu schützen.
Gesetzliche Vorgaben
Wir speichern und verarbeiten Daten nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Schweizer und EU-Vorgaben werden eingehalten.
Nutzungsstatistiken
Wir nutzen anonyme Statistiken, um die Plattform zu verbessern. Persönliche Identifikation ist dabei nicht möglich.
Ihre Rechte
Als Nutzer stehen Ihnen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit zu. Wir nehmen Ihre Anfragen ernst und prüfen jede Forderung individuell.
- Sie können jederzeit auf Ihre gespeicherten Daten zugreifen und Auskunft verlangen.
- Sie können jederzeit die Berichtigung Ihrer Daten verlangen.
- Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
- Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format anfordern.
- Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.
- Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Bedingungen einschränken lassen.
Für die Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns schriftlich oder per E-Mail. Unser Datenschutzteam prüft jede Anfrage gewissenhaft und meldet sich zeitnah.
Sicherheit & Kontrolle
Datensicherheit ist keine Frage des Vertrauens, sondern der Kontrolle. Unsere Systeme sind nach dem Stand der Technik geschützt, und alle Zugriffe werden protokolliert.
Technische Maßnahmen
- Verschlüsselung aller gespeicherten Daten
- Regelmäßige Schwachstellen-Scans
- Mehrfaktor-Authentifizierung für Zugänge
- Automatisierte Backups
Organisatorische Maßnahmen
- Datenschutzschulungen für Mitarbeitende
- Zugriffsrechte werden regelmäßig überprüft
- Vertraulichkeitsvereinbarungen mit allen Partnern
- Protokollierte Abläufe bei Support-Anfragen
Speicherfristen
Daten werden solange gespeichert, wie sie für den Zweck der Betrugsprävention oder gesetzliche Anforderungen notwendig sind. Danach werden sie gelöscht.
- Bei der Kontoerstellung erfassen wir E-Mail-Adresse und Namen für die Verwaltung.
- Trainingsdaten für KI werden nur aus anonymisierten Rechnungsinformationen gewonnen.
- Kommunikationsdaten werden bei Anfragen über das Kontaktformular erhoben.
- Finanzdaten werden nicht dauerhaft gespeichert, sondern nur zur laufenden Prüfung verarbeitet.
- Für Marketing verwenden wir keine personenbezogenen Profile oder sensiblen Daten.
Eine längere Speicherung erfolgt nur bei rechtlicher Pflicht.
Datenübermittlung ins Ausland
Datenübermittlungen ins Ausland erfolgen nur in Länder mit angemessenem Datenschutzniveau. Externe Dienstleister werden streng geprüft und vertraglich gebunden.
- Vertragliche Absicherung mit externen Partnern
- Übermittlung nur in Länder mit adäquatem Datenschutz
- Regelmäßige Überprüfung aller Transfers
- Informationspflicht bei Änderungen
Cookies & Einstellungen
Cookies helfen, die Plattform nutzerfreundlich zu gestalten. Wir verwenden essenzielle, funktionale und Analyse-Cookies. Sie entscheiden, welche Cookies aktiviert bleiben.
Cookie-Arten
- Essenzielle Cookies sind für Login und Sicherheit unerlässlich.
- Performance-Cookies helfen, die Plattform zu verbessern.
- Personalisierungs-Cookies passen Einstellungen an.
- Funktionale Cookies speichern Einstellungen für die Nutzerfreundlichkeit.
Sie können Cookies jederzeit in den Browsereinstellungen löschen oder blockieren.
Änderungen & Mitteilungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn technische oder rechtliche Änderungen es erfordern. Die aktuelle Fassung ist jederzeit einsehbar.
- Änderungen werden auf der Website bekanntgegeben.
- Größere Anpassungen teilen wir per E-Mail mit.
- Alle Anpassungen dokumentieren wir transparent.
- Bitte prüfen Sie regelmäßig den aktuellen Stand.
Bitte informieren Sie sich regelmäßig über Neuerungen.
Kontakt Datenschutz
Bei Fragen zu Ihren Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich direkt an unser Datenschutzteam. Wir geben zeitnah Rückmeldung.
Tavuriendor
Baarerstrasse 25, 6300 Zug Switzerland
Telefon: +41 71 651 43 43
E-Mail: content@tavuriendor.sbs
Zuletzt aktualisiert am 5. September 2026
Gültig ab 5. September 2026